DEIN START BEI UNS

Unser Onboarding

Herzlich willkommen bei der Stadt Essen! Mit deinem Start beginnt für dich eine spannende Zeit voller neuer Eindrücke, Menschen und Möglichkeiten. Du bist jetzt Teil einer großen Gemeinschaft, in der jede*r Einzelne ESSENziell ist – für die Stadt, für die Verwaltung und für die Zukunft.

Onboarding_Willkommenstag | Copyright: Stadt Essen, Organisation und Personalwirtschaft
Der Willkommenstag – was dich erwartet

Der Willkommenstag ist das Herzstück unseres Onboardings. Wir möchten, dass du nicht nur in deiner neuen Aufgabe ankommst, sondern dich auch als Teil der großen Gemeinschaft der Stadtverwaltung fühlst.


Am Willkommenstag und in den Onboarding-Modulen hast du die Möglichkeit, die Stadt Essen aus einer neuen Perspektive kennenzulernen und spannende Einblicke in die Struktur sowie die Vielfalt der Stadtverwaltung zu gewinnen. Gleichzeitig bieten die Tage Raum für Austausch mit anderen neuen Kolleg*innen. So entstehen erste Kontakte und Netzwerke, die über den eigenen Fachbereich hinausgehen und dir den Start bei der Stadt Essen erleichtern.

Gut ankommen. Stark starten.

Unsere Timeline für deinen perfekten Einstieg
Preboarding

Bewerbungsverfahren

  • Eingang der Bewerbung
  • Auswahlverfahren
  • Zusage & Vertragsunterzeichnung
  • Versand der Willkommensmappe


Vorbereitungen im Fachbereich

  • Einrichtung der Zugänge (Technik, User, E-Mail, Fachsoftware)
  • Erstellung Checklisten (z. B. Unterlagen, Arbeitsschutz)
  • Vorbereitung Arbeitsplatz (Büro, Hardware, Möbel)
  • Einrichtung technischer Anschlüsse (Telefon, Netzwerk, Drucker)
Onboarding vor Dienstbeginn
im Fachbereich

Willkommenstage

  • Offizielle Begrüßung im Ratssaal durch Oberbürgermeister Thomas Kufen & den Personalbereich
  • Stadtrundfahrt (Kennenlernen der Stadt & Einrichtungen)


Onboarding-Module (zentral organisiert)

  • Verwaltungsbasics: Aufbau der Verwaltung, Abläufe, Ansprechpersonen
  • Basics Recht: Grundlagen juristische Methoden / Verwaltungsrecht
  • Diversity: Werte, Gleichstellung, Vielfalt
Onboarding im Fachbereich
  • Persönliche Begrüßung im Team
  • Vorstellung der Abteilung, Aufgaben & Schnittstellen
  • Fachspezifische Einarbeitung (Prozesse, Projekte, Systeme)
  • Begleitung durch Patin*Paten oder Mentor*in
  • Regelmäßige Feedback- und Einarbeitungsgespräche

Unsere Onboarding-Module

Damit du schnell Orientierung findest, begleiten wir dich durch ein strukturiertes Onboarding-Programm. Es vermittelt dir die Grundlagen, die du für deine Tätigkeit benötigst:

Verwaltungsbasics

damit du von Beginn an gut informiert bist.

Basic-Recht

für Klarheit in deinem täglichen Handeln.

Diversity

weil Vielfalt Alltag ist.

Darüber hinaus können bei Bedarf weitere fachspezifischen Onboardings durchgeführt werden. Diese werden individuell in Absprache mit dem Fachbereich sowie dem Team Fortbildung (FB 10-5) geplant. Die Koordination der Termine erfolgt über die Fortbildungsbeauftragten deines Fachbereichs.


Dein Einstieg bei uns ist mehr als nur ein neuer Job – es ist der Start in eine gemeinsame Zukunft.

Denn: Du bist ESSENziell für die Stadt Essen.

Ansprechpartner Willkommenstage

Niels Riedrich-Akarcay
Tel. 0201 88-10526